Để tiện cho việc quản lý và lưu trữ các liên hệ thì việc lưu các danh bạ là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cách xuất danh bạ từ Outlook trên máy tính đơn giản, dễ dàng nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Cách sao lưu, xuất danh bạ từ Outlook trên máy tính dễ dàng
Xem thêm: Xuất danh bạ từ outlook ra vcf file
I. Cách sao lưu, xuất danh bạ trên trang web Outlook
1. Hướng dẫn nhanh
Đăng nhập vào Trang web Outlook > Chọn biểu tượng danh bạ > chọn Quản lý > chọn Xuất danh bạ > Tùy chỉnh số lượng > chọn Xuất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập vào Trang web Outlook, chọn biểu tượng danh bạ ở góc bên trái trang.
Đăng nhập vào Trang web Outlook, chọn biểu tượng danh bạ
Bước 2: Ở phía ngoài bên phải của thanh công cụ, chọn Quản lý và chọn Xuất danh bạ.
Chọn Quản lý và chọn Xuất danh bạ
Bước 3: Bạn có thể chọn xuất tất cả liên hệ hoặc chỉ các liên hệ từ một thư mục cụ thể rồi chọn Xuất.
Tùy chọn số lượng rồi chọn Xuất
Bước 4: Chọn Save để lưu “liên hệ.csv” xuống thư mục tải xuống mặc định của bạn. Ví dụ như mình để lưu mặc định ở mục Download thì file sau khi lưu sẽ nằm trong thư mục này.
Chọn Save để lưu
II. Cách sao lưu, xuất danh bạ trên phần mềm Outlook
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn File > Chọn Open & Export > Chọn Import/Export > Chọn Export to a file > Chọn Next > Chọn thư mục Contact > Chọn Next > Chọn nơi chứa file > Đặt tên file > Chọn OK > Chọn Next > Chọn Finish.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn File.
Chọn File
Đọc thêm: Code Giang Hồ Ngũ Tuyệt và cách nhập code
Bước 2: Chọn Open & Export và chọn Import/Export.
Chọn Open & Export và chọn Import/Export
Bước 3: Chọn Export to a file và chọn Next.
Chọn Export to a file và chọn Next
Bước 4: Chọn Comma Separated Value và chọn Next.
Chọn Comma Separated Value và chọn Next
Bước 5: Trong hộp chọn thư mục để xuất, chọn thư mục Contact bên dưới tài khoản của bạn và chọn Next.
Chọn thư mục Contact bên dưới tài khoản của bạn và chọn Next
Bước 6: Chọn Browse… và chọn thư mục chứa file liên hệ sau khi lưu.
Chọn Browse… và chọn thư mục chứa file liên hệ sau khi lưu
Bước 7: Đặt tên file bạn muốn và chọn OK.
Đặt tên file bạn muốn và chọn OK
Bước 8: Chọn Next.
Tham khảo thêm: Công Nghệ 4.0
Chọn Next
Bước 9: Chọn Finish để xác nhận xuất danh bạ.
Chọn Finish
III. Xuất danh bạ từ outlook ra vcf file
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Microsoft Outlook > Chọn People (hoặc Contacts) > Chọn danh bạ cần xuất > Chọn File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu mong muốn, đặt tên file > Chọn Save as a type là vCard Files > Nhấn Save.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Microsoft Outlook, ở phía thanh phía dưới cùng chọn People ở bản Outlook 2013, nếu bạn đang dùng Outlook 2007, 2010 hãy chọn Contacts.
Chọn People ở bản Outlook 2013, nếu bạn đang dùng Outlook 2007, 2010 hãy chọn Contacts
Bước 2: Chọn danh bạ mà bạn cần xuất từ Outlook ra vcf file và chọn File.
Chọn danh bạ mà bạn cần xuất từ Outlook ra vcf file và chọn File
Bước 3: Chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 4: Chọn vị trí lưu mong muốn, đặt tên file rồi chọn Save as a type là vCard Files. Cuối cùng nhấn Save để lưu.
Chọn Save as a type là vCard Files và nhấn Save để lưu
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sao lưu, xuất danh bạ từ Outlook trên điện thoại, máy tính. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi, hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!
Đọc thêm: Code Chiến Tướng Tam Quốc mới nhất 2022 | Cách nhập code
